Naziv „Zahtevi za razmenu informacija” ili EIR – Exchange Information Requirements, podrazumeva jedan od neophodnih dokumenata unutar BIM procesa. Kroz EIR se definišu zahtevi naručioca, kao i standardi, informacije i opšte procedure za deljenje informacija između učesnika projekta. Pored toga, zadatak ovog dokumenta je i da opiše čitav proces od početka do finalizacije projekta i time obezbedi jasnu sliku resursa, troškova, vremenskih rokova, pa i upravljanja i održavanja.
Uobičajeni šablon svakog EIR dokumenta prati podelu na tri glavna dela:
- Tehnički
- Upravljački
- Komercijalni
Svaki odeljak se bavi problemima specifičnim za tu stranu BIM procesa. Na primer, tehnički zahtevi koji mogu biti definisani EIR dokumentom su: format razmene datoteka, nivo detaljnosti BIM modela, softverske platforme koje će biti korišćene između članova za razmenu informacija, pa čak i nivo obuke koji naručilac zahteva za učešće u ponudi i eventualno potpisivanje ugovora.
Sa upravljačke strane, kao i kod tradicionalnih projekata, neophodno je definisati standarde i procedure kojih se treba pridržavati u celokupnom trajanju procesa, kako bi se osigurao pravilan i siguran tok informacija. Zbog količine informacija sadržanim u BIM procesu, bezbednost podataka je izuzetno bitna tačka koja se takođe definiše još u pretenderskom dokumentu. Pored toga, ovaj deo EIR- a pokriva i metod koordinacije projekta, način rešavanja interferencija, kao i način saradnje koju će tim morati da prati.
U odeljku koji se bavi komercijalnom stranom navedeni su zahtevi koji se tiču opštih ciljeva i svrhe projekta, kao što su strateški ciljevi, namena BIM modela – u koju svrhu će model biti korišćen i nakon završetka projekta.
Postoji nekoliko dokumenata koji doprinose formiranju Zahteva za razmenu informacija, a to su sledeći:
- Zahtevi za organizacionim informacijama ili OIR – Organizational Information Requirements – sadrži informacije neophodne za definisanje ciljeva naručioca;
- Zahtevi za informacijama o imovini ili AIR – Asset Information Requirements – sadrži aspekte upravljanja i tehničke procedure imovine;
- Zahtevi za informacijama o projektu ili PIR – Project Information Requirements –sadrži informacije neophodne za sprovođenje ciljeva u vezi sa određenim projektom
Tok informacija između ovih dokumenata se može bolje sagledati putem infografika:
Kako se razlikuju EIR i BEP? Oba dokumenta se bave istim ključnim tačkama, međutim razlikuju se po svojoj nameni. Naime, naručilac kroz EIR definiše svoje zahteve i potrebe, dok ponuda kroz BEP izražava kako namerava da odgovori na te zahteve i potrebe. S ovim na umu, možemo reći da je jedno od obeležja kvalitetnog EIR dokumenta njegova jednostavnost i razumljivost. Kako je jedno od prvih mesta gde se definišu potrebe projekta, imperativ je da one budu precizno i jasno određene.
Autor: Tara Badnjar, Junior AEC Application Specialist
Ukoliko vas zanima BIM implementacija ili kursevi, možete nas kontaktirati putem telefona 011 301 50 43 ili kontakt forme.