Autodesk Vault je besplatan program za upravljanje tehničkom dokumentacijom, koji se dobija uz sve pakete programa Autodesk Inventor, sve vertikalne aplikacije na bazi AutoCAD-a (AutoCAD Mechanical, AutoCAD Arcitecure, AutoCAD MEP…), kao i uz AutoCAD ako je korisnik u programu pretplate (Subscription). Pri instalaciji, dodatno se integriše u Microsoft Office programski paket. Osnovni zadatak Autodesk Vault-a je centralizovano upravljanje podacima, kontrola podataka i pregled.
U praksi, korisnici koji se ne oslanjaju na Autodesk Vault, često na više računara imaju različite verzije istog fajla (slika 1). Da situacija bude složenija, često se dešava da jedan korisnik, u više različitih foldera ima fajl istog naziva a različitih karakteristika. Kako se povećava broj korisnika, situacija je sve složenija, i često niko nije siguran koja verzija, kod kog korisnika je ona prava (tačna, ali ne neophodno i najnovija).
Slika 1 – Fajl istog naziva na različitim računarima
Da bi rešili navedene probleme, korisnici često uvode još jedan računar, koji dobija ulogu fajl servera (slika 2). Sve podatke čuvaju na tom računaru i teoretski, svi korisnici pristupaju istim fajlovima, tako da nestaju problemi vezani za različite verzije fajlova.
Slika 2 – Fajl server
U praksi, situacija je drugačija. Svakim čuvanjem podataka, pravljenjem automatskih rezervnih kopija, i svakim otvaranjem fajla, opterećuje se lokalna mreža (slika 3). Preopterećenost mreže se manifestuje sporim otvaranjem i čuvanjem fajlova, prestankom rada interneta, mail servisa…
Da bi rasteretili mrežu, i omogućili sebi komforniji rad, korisnici kopiraju fajlove na svoje računare, čime se vraćamo na početni problem (različite verzije fajla sa istim nazivom na više računara).
Slika 3 – Preopterećen fajl server
Rešenje problema je Autodesk Vault.
U okviru mreže se zadržava dodatni računar, i instalira ADMS (Autodesk Data Management Server), koji upravlja podacima (slika 4).
Slika 4 – Autodesk Data Management Server
Tehnika upotrebe Autodesk Vault-a se u osnovi vrlo malo razlikuje od standardnog rada sa fajlovima. Za manipulaciju fajlovima se koristi paleta alata Vault (slika 5)
Slika 5 – Paleta alata
Svaki korisnik pristupa podacima jedinstvenim korisničkim imenom i lozinkom. Kada korisnik otvori fajl, ADMS server kopira isti na računar korisnika. Ostali korisnici dati fajl mogu otvoriti, pregledati ili koristiti kao referentni crtež, ali ga ne mogu menjati.
S obzirom da se fajl u toku obrade nalazi na računaru korisnika, mreža se ne opterećuje konstantnom komunikacijom servera i klijent računara.
Kada korisnik završi sa radom na fajlu, jednim potezom ga odjavljuje i vraća na server. U tom momentu kreira se trenutni prikaz fajla u DWF formatu, beleži napomena koju je korisnik eventualno uneo, vreme čuvanja podataka i korisničko ime autora izmene. Od tog momenta, fajl je potpuno dostupan ostalim korisnicima.
U okviru programa Autodesk Vault moguće je pregledati istoriju fajla, i izvršiti različite manipulacije nad istim.
Na datom primeru (slika 6), može se videti da je korisnik Laza uveo fajl u bazu, korisnik Maja je docrtala lančanik i stavila napomenu o datoj izmeni, dok je korisnik Vladimir izvršio proračune dužine i generisao lanac.
Slika 6 – Autodesk Vault
Opcija Preview daje prikaz trenutno odabrane verzije crteža (slika 7)
Slika 7 – Prikaz verzija
Autodesk Vault nudi veliki broj alata za manipulaciju fajlovima, od vraćanja na stariju verziju fajla, upravljanja pravima pristupa, pretraživanje po različitim kriterijumima, automatsko menjanje naziva…
Od ogromne koristi je u radu sa Autodesk Inventor -om, kada sklop obrađuje više korisnika.